巧用企業網盤收取報告或總結

工作中，我們總會碰到需要定期彙報工作，提交報告或總結的情況，以往的一般流程總是要求彙報者向某個郵箱發送Email並通過附件的方式進行彙報，而管理員也需要一一收取，並逐個確認組員是否已經提交報告 ，現在這種情況，使用我司共享企業網盤結合權限、遮蔽以及收作業等功能，將可以使該工作變得異常輕鬆，大體流程如下：

1.管理員在企業網盤中創建一個目錄，並設置好權限，只允許需要提交報告的用戶有權訪問，如技術部：

2.設置該目錄的遮蔽標誌，這樣當技術部不同的成員進入該目錄時，只能看到他自己上傳的文件，防止不同用戶之間的信息洩露

3.發送群郵件，通知組員上傳報告

4.組員將自己的文件複製（上傳）到企業網盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報告者標識（如姓名或工號），以免下載後不容易區分報告者.

5.目錄創建者可以進入該目錄，並點擊【收作業】功能一鍵統計組員是否已經上傳了報告，如下圖

6.可以將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。比起傳統的流程，更高效更規範。