企業郵箱如何設置郵件審核

有的時候對外給客戶或合作夥伴等發送郵件需要領導審核後再發，以前都是先發給領導，領導審核以後再重新發給客戶，

這樣的流程太過繁瑣。

新的郵件審核功能既能滿足審核需求，又避免了重復發信，可以極大提高工作效率。

設置流程：

1、使用postmaster賬戶登錄企業郵局，並進入“郵局管理”--“郵件審核”，點擊“新建審核規則”。

2、您可以根據實際需要，來審核整個郵局、指定部門或者是指定成員，這裡我們以部門為例。

對銷售分公司的郵件進行審核，審核者以銷售分公司管理員“高陽”為例。

下圖表示：當銷售分公司的所有人發送郵件中帶有“合同”關鍵詞時（可以設置多個關鍵詞），系統自動發送給“高陽”審核，

若2小時內沒有審核，郵件將自動發送給對方。

3、創建成功後，將在規則里顯示創建的規則，可以進行關閉、修改或刪除。

4、被審核人員發送郵件後，在已發送中，會顯示這個小圖標，表示郵件需要審核。

5、審核者的郵箱中會多出一個“郵件審核”的文件夾，可以看到需要審核的郵件。

6、打開需要審核的郵件，可以選擇“審核通過”或“審核拒絕”。

審核通過後，郵件會發送到對方郵箱。審核失敗後，郵件不會發送到對方郵箱。

7、審核失敗後，在審核者郵箱會有狀態提示“審核已拒絕”。如審核通過，會提示“審核已通過”。

8、被審核人員的已發送郵件圖標會變成這樣，表示審核被拒絕。審核通過則不會有這個圖標。

打開郵件後，發送狀態也會顯示為“審核拒絕”。如果是審核通過，發送狀態會顯示為“發送成功”。

問：郵件審核的收件人地址不夠用怎麼辦？

答：可以增加多條審核規則，來實現更多的收件人郵箱審核。